Entretien, incidents & dépenses
Planifier l'entretien des véhicules, suivre les incidents signalés par les chauffeurs et enregistrer les dépenses dans Swaloo.
Entretien, incidents & dépenses
Le module Flotte de Swaloo couvre tout le suivi opérationnel d'un véhicule : entretien planifié, incidents signalés sur le terrain et dépenses associées.
Ces fonctionnalités font partie du module Flotte (FEATURE_FLEET). Voir la vue d'ensemble.
Entretien
Un entretien planifie une intervention sur un véhicule.
| Champ | Description |
|---|---|
| Véhicule | Véhicule concerné |
| Description | Nature de l'intervention (description) |
| Coût | Coût de l'intervention (cost, optionnel) |
| Date planifiée | Date prévue de l'entretien (scheduledAt) |
| Date de réalisation | Renseignée une fois l'entretien effectué (completedAt) |
Tant que la date de réalisation n'est pas renseignée, l'entretien est considéré comme non terminé. La planification et la clôture d'un entretien sont réservées à l'administrateur d'organisation.
Incidents (signalements chauffeur)
Un chauffeur peut signaler un incident sur son véhicule depuis l'application, avec une photo et une position GPS optionnelles.
Catégories d'incident
| Code | Catégorie |
|---|---|
mechanical | Mécanique |
tire | Pneumatique |
electrical | Électrique |
body | Carrosserie |
fuel | Carburant |
accident | Accident |
other | Autre |
Gravité
low (faible), medium (moyenne), high (élevée), critical (critique).
Le chauffeur peut également indiquer que l'incident bloque le véhicule (blocksVehicle), c'est-à-dire qu'il le rend inutilisable.
Cycle de traitement
| Statut | Code | Signification |
|---|---|---|
| Ouvert | open | Incident signalé, en attente de traitement |
| En examen | in_review | Pris en charge par l'organisation |
| Résolu | resolved | Incident traité (date de résolution renseignée) |
| Rejeté | dismissed | Incident classé sans suite |
Dépenses
Une dépense enregistre un coût rattaché à un véhicule. Elle peut être saisie par l'administrateur ou par un chauffeur.
| Type | Code |
|---|---|
| Carburant | fuel |
| Péage | toll |
| Parking | parking |
| Réparation | repair |
| Autre | other |
Chaque dépense comporte un montant, une date (occurredAt), une description optionnelle et, le cas échéant, le chauffeur qui l'a soumise. La somme des dépenses alimente le calcul du coût par kilomètre du véhicule (voir Véhicules).
Pour le suivi spécifique des pleins de carburant (litres, prix, kilométrage), utilisez le module Carburant dédié plutôt qu'une simple dépense de type fuel. Voir Carburant.