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Flotte & Carburant

Carburant

Suivre les pleins de carburant, gérer les prix de référence et analyser la consommation de la flotte dans Swaloo.

Carburant

Le module Carburant de Swaloo permet d'enregistrer chaque plein, de tenir à jour les prix de carburant et d'analyser la consommation de votre flotte.

Le module Carburant (FEATURE_FUEL) dépend du module Flotte (FEATURE_FLEET) : les deux doivent être actifs dans votre forfait. Voir la vue d'ensemble.

Types de carburant

CodeLibelléUnité
dieselDieselL
gasolineEssenceL
premiumPremiumL
electric_kwhÉlectrique (kWh)kWh
lpgGPLL
hybridHybrideL

Pleins de carburant

Un plein (entrée carburant) enregistre un ravitaillement effectué sur un véhicule. Il peut être saisi par l'administrateur ou par un chauffeur.

ChampDescription
VéhiculeVéhicule ravitaillé
ChauffeurAuteur du plein (optionnel)
QuantitéLitres ou kWh (liters)
Prix unitairePrix par litre / kWh (pricePerLiter)
Coût totalCalculé automatiquement (totalCost)
Relevé kilométriqueKilométrage au moment du plein (odometerReading)
Plein completIndique si le réservoir a été rempli entièrement (isFullTank)
Type de carburantVoir le tableau ci-dessus
StationNom de la station (optionnel)
Position GPSLatitude / longitude (optionnel)
DateDate du plein (occurredAt)
NotesRemarques libres (optionnel)

Le coût total est calculé par Swaloo à partir de la quantité et du prix unitaire ; il n'est pas saisi manuellement.

Chaque chauffeur peut consulter l'historique de ses propres pleins depuis l'application.

Prix de carburant

Les prix de référence se gèrent par type de carburant et par période. Ils servent de base au suivi des coûts.

ChampDescription
Type de carburantCarburant concerné
Prix unitairePrix par litre / kWh (pricePerUnit)
Effectif à partir duDébut de validité (effectiveFrom)
Effectif jusqu'auFin de validité (effectiveTo, optionnel)
NotesRemarques libres (optionnel)

La gestion des prix de carburant est réservée à l'administrateur d'organisation.

Analyses de consommation

Swaloo met à disposition plusieurs analyses (réservées à l'administrateur d'organisation), filtrables par période :

  • Synthèse — vue globale de la consommation et des coûts.
  • Par véhicule — statistiques de consommation pour chaque véhicule.
  • Par chauffeur — statistiques par chauffeur.
  • Tendances — évolution dans le temps (granularité mensuelle par défaut).
  • Anomalies — détection des pleins atypiques pouvant signaler une dérive de consommation ou une erreur de saisie.

Le score d'efficacité carburant de chaque véhicule compare sa consommation réelle moyenne à sa consommation de référence. Voir Véhicules.

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