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Chauffeurs

Gerer les chauffeurs

Ajoutez, configurez et gerez vos chauffeurs depuis les parametres.

Gerer les chauffeurs

La gestion des chauffeurs se fait depuis Parametres > Chauffeurs dans la barre laterale du tableau de bord.


Liste des chauffeurs

Le tableau affiche tous les chauffeurs de votre organisation avec :

  • Nom (prenom et nom)
  • Email et telephone
  • Statut : badge colore (available, off, busy)
  • Mode de travail : Employe ou Freelance
  • Vehicule : vehicule de flotte assigne ou vehicule personnel (type)
  • Zones : zones de livraison assignees

Un champ de recherche permet de filtrer par nom, et un filtre par statut (Disponible, Hors ligne, Occupe) permet d'affiner la liste.


Ajouter un chauffeur

Cliquez sur Ajouter un chauffeur pour ouvrir le formulaire de creation.

Informations personnelles

ChampObligatoireDescription
PrenomOuiPrenom du chauffeur
NomOuiNom de famille
EmailOuiAdresse email pour la connexion
TelephoneOuiNumero de telephone mobile
Mot de passeOuiMot de passe du compte (min. 6 caracteres)

Mode de travail

Choisissez le type de relation de travail :

ModeCodeDescription
EmployeemployeeChauffeur salarie, rattache a l'organisation
FreelancefreelanceChauffeur independant, peut accepter des missions marketplace

Vehicule

Un selecteur bascule entre deux modes :

Vehicule personnel :

ChampDescription
Type de transportVelo, Moto, Voiture ou Camion
Capacite max (kg)Poids maximum transportable
Nombre max de colisNombre maximum de colis

Un vehicule virtuel est automatiquement cree en arriere-plan pour le suivi (immatriculation PERSO-{id}).

Vehicule de flotte :

Selectionnez un vehicule disponible dans la flotte de l'organisation. Seuls les vehicules avec le statut available sont proposes. Le module Flotte doit etre actif dans l'abonnement.

Zones de livraison

Assignez une ou plusieurs zones de livraison au chauffeur. Les zones servent a l'assignation automatique et aux suggestions lors de la creation d'expeditions. Seules les zones de votre organisation sont disponibles.


Modifier un chauffeur

Cliquez sur le bouton Modifier dans la liste pour ouvrir le formulaire d'edition. Tous les champs sont modifiables, avec en plus :

Gestion des documents

En mode edition, une section Documents permet de gerer les pieces justificatives du chauffeur :

  • Telechargez des documents (permis de conduire, assurance, carte d'identite, etc.)
  • Chaque document affiche son nom, type MIME et taille
  • Les documents peuvent etre supprimes individuellement

Desactiver / Reactiver

Le toggle Actif permet de desactiver un chauffeur. Un chauffeur desactive :

  • Ne peut plus se connecter
  • N'apparait plus dans les listes d'assignation
  • Conserve tout son historique (livraisons, notes, documents)

Supprimer un chauffeur

La suppression est definitive. Elle n'est accessible qu'aux administrateurs de l'organisation (ROLE_ORG_ADMIN). Utilisez plutot la desactivation si vous souhaitez conserver l'historique.


Voir aussi : Assignation des taches | Disponibilite | Application mobile

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